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機料員工作總結6篇

機料員工作總結6篇

如何寫好一份全面的工作總結,是我們每一位打工人都在思考的問題,進行工作總結的寫作,是我們認真對待工作的表現,下面是本站小編為您分享的機料員工作總結6篇,感謝您的參閱。

機料員工作總結6篇

機料員工作總結篇1

時光荏苒、光陰似箭,轉眼間我來到公司任御景嘉苑專案工程部資料員工作已半年。回首這走過的半年,很榮幸能與工程部各位同事共同進步,自己從工作中學會了很多,總結這半年的工作,針對過去半年的工作情況做具體總結如下:

一、工程資料的管理

建設單位工程部資料的管理可以說是貫穿從專案立項批覆到專案竣工驗收交付過程中所涉及的資料,資料聯絡著建設專案五大參建主體及政府相關部門。為了便於管理必須要把資料分類。按照合同管理、工程簽證聯絡單、監理單位往來檔案、施工單位往來檔案、內部檔案、專案權證辦理檔案等分類管理。

1、合同管理

對於工程部部來說合同管理是最重要的工作之一,在我剛到工程部的時候,專案處於前期階段,因此工程部的合同並不多。

我所要做的就是建立合同臺帳及合同檔案,因為建設單位所涉及的合同種類比較多,大到總包合同,小到臨時辦公地點房屋租賃合同,所以工程部的合同就必須按照種類分開,可以選擇按照土建施工合同、前期合同、採購合同、及採購安裝合同分開,並且每個種類的合同都要建立合同臺帳。

對於合同臺帳的建立必須要做到讓人看到一目瞭然,我本人是按照合同訂立的時間、合同編號、合作單位、備存幾份、進入合同檔案的時間建立了合同臺帳,這樣就可以在需要時能迅速的找到並更好的服務於專案管理。

2、工程聯絡單及簽證

工程聯絡單和簽證是在施工過程中遇到問題時,由於報批需要時間,所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委託人)就施工過程中涉及的責任事件所作的證明。是由施工單位上報給監理單位在上報建設單位工程部,工程部主管工程師及工程部經理審批後報轉報成本部,成本部經理審批後回發到工程部及監理手中,成本部留下一份作為備檔。

聯絡單及簽證作為重要的檔案是作為工程竣工結算的重要依據,所以對聯絡單和簽證的管理是重中之重。每一份簽證和聯絡單下來後要及時存檔,對於簽證和聯絡單的管理要按照專業、文件的編號順序排列。為了方便日後的順利工作及防止資料的不慎遺失,在經理和同事的幫助下又將現場簽證單進行了檔案的分類和電子臺賬的錄入。

3、監理單位往來資料

監理單位的資料主要涉及到監理會議紀要、監理工程師處罰單、監理工程師通知單、監理處罰單及其他相關資料。監理單位作為專案管理中的重要一環,對專案進行三控三管一協調。監理會議紀要可以作為專案結算及處理糾紛的依據,監理工程師通知單及處罰單可以作為工程款支付的重要依據。因此,對監理單位往來的資料按照會議紀要、監理工程師通知單、監理處罰通知單等按類分開,每一份檔案要求監理單位編號,以便以後日常工作查驗。

4、審查施工單位資料

施工資料是施工過程中形成的資料,是整個專案的全程施工記錄。工程部第一次例會決定,對施工單位資料的審查定在每兩個月一次。20xx年x月x日我對施工單位的資料進行了第一次審查,審查資料是按照合肥市建築工程竣工檔案目錄進行逐項審查。由於專案各個單體開工不久,所以查的資料並不是很多,所查重點放在了綜合樓。按照單位工程質量控制資料所有目錄進行了檢視,包括地基基礎工程、混凝土工程、節能保溫工程、給排水工程、空調及綜合樓精裝修工程。

重點是原材料的相關證明檔案、見證取樣檢測、隱蔽工程驗收、檢驗批、分部分項工程的驗收資料等。通過審查資料基本瞭解了施工單位的資料情況,資料整體上很完整,但是也發現了資料中的不足,比如施工單位資料管理比較混亂,在使用的時候不能很順利的找到,施工單位存在先報驗後報資料的現象等。

通過檢查資料使我更加認識到工程資料的重要性,也發現了自己的不足,比如關於施工資料方面的專業知識不全面、檢查資料時不夠細心,這都是要求我在以後的工作中需要繼續努力的地方。

二、配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同成本部、財務部、綜合辦、以及前期部等部門合作、溝通。

同成本部的配合主要是資料交接、合同訂立等方面的溝通與合作,主要是工程部聯絡單、簽證、認價單等工程資料的交接及辦理,合同的審批及工程款支付的審批及跟蹤等。這就需要我在同成本部平時的交流配合過程中,必須要認真做好資料的收發登記。同前期部的配合主要涉及到相關證件的辦理、同政府相關部門的相關報監手續的辦理。目前工程部已辦理完畢建築工程質量報監手續、人防質量報監、雷電風險災害評估、白蟻防治等手續。而前期部負責辦理的建設工程規劃許可證、施工許可證及其他相關手續的辦理也需要工程部及施工單位的大力配合,這就要求我在收集工程部所負責辦理的相關手續資料時考慮到前期部辦理所需要的資料,這就要求我在收集資料時要全面考慮,要留備份資料。比如工程部辦理質量安全報監手續時所需要的綜合技術服務費繳費發票,前期部在辦理施工許可證時同樣也需要。

三、自己對20xx年工作要求

20xx年專案將進入全面施工施工階段,涉及到的技術資料繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝資料的監管力度,定期對其進行查閱,保證技術資料及時、完整的整理,符合建築工程竣工檔案目錄的要求。認真做好各項重要檔案、施工中往來函件的收發、記錄、存檔工作。

協助工程部各專業工程師,努力做好各項工程資料的整理、存檔工作。總之,在今後的工作中,我將不斷的總結、反省,努力克服自己的缺點、完善自己的不足,不斷地鞭策自己提高自身素質與個人專業知識水平,為御景嘉苑專案的順利交付貢獻自己的微薄之力。

機料員工作總結篇2

時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年多的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利於在以後的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙併充實是我最好總結。

我擔任的是工程資料員工作,主要工作是對工程檔案資料的收集整理及竣工資料的移交,認真處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯絡單、函的收發工作,收集儲存好公司及相關部門下發的檔案。在施工期間能夠協助專案管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料並做好類似工作。

在工作期間,陸續發現一些問題和不足:

一、經常記不清已歸檔的檔案資料和發放的檔案,不能及時的給領導和同事反饋資訊。

二、資料編號凌亂,經常出現重複和空缺,對整理核查資料帶來不便。

三、個人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。

針對如上問題,在以後的工作中採取以下兩點克服:

一、做好各類檔案、圖紙下發、傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據專案部規定,對檔案進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,並將檔案原件整理、分類、存檔。

二、核實工程資料的完整情況,對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊,使其儘量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特徵對檔案資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃儲存。並定期對檔案資料進行核查,對遺缺檔案進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊一看一目瞭然以便以後檢查及歸檔帶來方便。

在資料移交方面暴露出了許多需要整改的問題和低階錯誤。這給我指明瞭改進方向,同時還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以後的工作中加以克服。

總之,在今後的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己並充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。

機料員工作總結篇3

資料員是建築行業中最基礎、最全面的工作。個人認為新人要想有所發展,一定要從資料員開始幹起。資料員的工作看起來非常的瑣碎,似乎能夠人都能幹,但要想把資料員工作做好絕對不是隨隨便便就能做到的。資料員接觸的面太廣,建築行業裡有關安全、質量、技術以及現場全面管理的東西都有,法律法規、施工質量規範、技術標準、安全標準規定等等,都要接觸。尤其是剛開始學的新人,只要想好好幹,至少資料員的工作給你提供了一個全面學習的高起點。在資料員的工作過程中,你能夠有目的有意識的多著重哪一部分內容學習,為自己以後的發展方向奠定一個基礎。資料員的工作

一、技術資料整理組編

包括:施工日誌、變更工程、施工驗收及檢查記錄,材料試驗報告,質量檢查驗收記錄,資料應及時記錄及時簽證,及時積累,及時整理。

竣工工程予驗收撿查組織竣工工程予檢驗收,檢查驗收前工程遺留未完善的工程手尾,及時處理,為竣工驗收創造條件。

20xx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作從接手治理監理資料方面上,均有了不一樣程度的熟悉和提升。

20xx年7月我擔任了張家口專案的資料員,xxxxxxx樓資料治理工作,在施工階段對各資料進行積累、組卷和歸檔,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關要求。

在專案的半年時間裡,我努力的去做好我的本職工作,努力的把資料員的工作做到最好。作為資料員我的主要工作如下:

1、配合各施工班組把施工資料做好。因為工程資料是真實反映工程專案施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的資訊記錄,只有和各施工班組全力配合才能完成並做好這項工作。

2、負責施工資料的治理工作,並對監理資料進行收集、整理和歸檔。施工資料是工程建設過程中,專案部進行施工的真實記錄,是一項系統工程。它牽涉到各施工班組以及甲方、設計、監理的各種工作,是施工工作科學化、規範化、法制化的標誌。施工資料反映專案部的工作水平,是衡量、評定施工工作的重要依據。

3、對於在建、新建工程均按照工程的形象進度,及時、準確的收集

材料合格證、進行材料試驗、隱蔽工程驗收、檢驗批質量驗收、分部分項工程質量驗收,並且及時找甲方駐土地工程師、監理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。以上工作的完成也存在著很多不足之處:

(1)對於工程資料的報驗有一定的拖後,由於對資料不熟悉使得個別工程資料不能與工程同步,往往在施工完畢之後才將工程資料上報監理。工程資料應隨工程進度同步收集、整理並按規定移交。

(2)缺乏相應地經驗,對檢驗批質量驗收中檢查點的設定理解不清

(3)某些施工資料的缺項也是有的,往往資料報上去之後,監理部提出才知道缺施工資料,這些缺項我都做了詳細的記錄,這樣能夠讓自己更清楚的看見自己的不足,需要向哪方面努力。

(4)工程資料的編制填寫不夠嚴謹。如試驗報告中個別代表數量缺失;檢驗批中個別檢查專案資料過於虛偽,一看即假;個別資料附圖不夠詳細、清晰。

以上是我半年來在專案部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處,做一個專業資料員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的,不管是對任何工程的施工資料,而我雖然從著手資料已有半年,雖對各個資料有一定的瞭解。但是做到一個專業資料員也還有著不小的差距。面臨新的工期即將開始,我將全力認真做好每一項資料治理工作。

工程資料形成和治理需要一個很長的過程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個接手的很難做好治理工作。說話沒20xx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手施工資料方面上,均有了不一樣程度的熟悉和提升。

二、今後的工作打算

通過總結一年來的工作,找出工作中的不足,以便在以後的工作中加以克服,同時還需要多看書,認真學習好規範規程及有關檔案資料,掌握好專業知識,提升自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。總之,在今後的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己並充實能量,提升自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展,與公司共同進步、共同成長。

三、填寫施工資料時應該注意的事項

1、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。

工程中物資種類繁多,且來自不一樣廠家,把好物資質量關,便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明檔案。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑑於此,資料質量證明檔案要儘量使用原件,當不得不使用影印件時,要清晰、齊全、有效,並且加蓋原件存放單位公章,註明原件存放處,並有經辦人簽字和時間,並註明進場時間及使用部位。

2、施工記錄內容要詳細具體。

施工記錄是施工過程中形成的,確保工程質量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體,不可泛泛而言,並要與技術交底保持一致,如鋼筋綁紮隱檢,要寫清鋼筋的品種、規格、數量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保護層厚度、鋼筋及墊塊綁紮和鋼筋除鏽等情況。當出現數據時,要計算出具體數值,避免使用規範性語言。當發生變更、洽商時還要寫清變動內容並註明其編號。

3、施工試驗記錄要及時、齊全。

施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連線試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響後續施工。

4、檢驗批驗收記錄檢查專案要填寫齊全。

檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建築工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建築工程質量驗收。檢驗批中各個應檢專案不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的`混凝土施工檢驗批中的施工縫項。在資料收集整理過程中,對資料員來說,將收到的各種資料分門別類歸檔,編制分項目錄是很繁瑣的一個過程。個人覺得編制動態資料總目錄,便於資料檢索。

資料總目錄以規程中的八大類資料分類,具體到盒內每冊資料。資料總目錄隨施工進度、資料的增加,不斷更新,並在總目錄中每冊資料後設備註欄,標明每冊資料中發現的問題。通過總目錄,對所有資料情況一目瞭然。

資料工作從技術部、工程部到物資部甚至經營部一直滲透到專案部各個角落,各部門、人員各盡其責又相互制約、環環相扣,尤其是資料交圈性的要求,更像一條繩索將專案部所有資料相關部室、人員緊緊捆綁在起,這就要求所有資料相關人員必須步調一致,完美合作,堅決防止多諾米骨牌效應的發生。孤掌難鳴,強有力的領導及制度是硬體保證,具有高素質及優秀業務水平的員工是軟體保證,兩者兼具才能塑造優秀的團隊,優秀團隊才能幹出一流的工作。

在嶄新的日子裡,我們將繼續堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰鬥精神,高舉優質工程的旗幟,堅持好的,拋棄壞的,讓資料工作更上一層樓。

機料員工作總結篇4

在這三個月的時間裡,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,我很快適應了周圍的生活與工作環境,對工作也逐漸進入了狀態。在這段工作與學習過程中,我體會到了自己的職責與不足,現對自身負責的工作總結如下:

1、對工程前期資料的收集整理及分類存檔工作。

2、及時的與工程部溝通聯絡,認真的處理好各部門的相關工程聯絡單的收發、回覆、存檔及專案各類圖紙的規範發放管理工作,儘可能的配合各部門的工作,在施工期間能夠較好的協助專案管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料並做好類似工作,並及時送檢。

3、收集並儲存好公司及相關部門下發的檔案及會議檔案工作,並把原來沒有具體整理的檔案按照類別整理好放入檔案盒內,為查閱檔案提供方便。

4、做好專案部各類檔案、圖紙下發、傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據專案部規定,對檔案相關部門(包括對內和對外)的下發、傳閱、傳遞,接收部門必須在檔案收發登記表上進行簽字確認,並將檔案原件進行分類整理並存檔。

在此工作期間,工作顯得緊張,而又有秩序。整個工作過程中,我認為自己工作比較認真、負責、細心,具有較強的責任心和進取心,勤勉不屑,極富工作熱情,能夠認真負責的完成領導交付的工作;並積極學習多方面的專業知識,以提高自身的綜合素質,注重自身發展與進步。但同時也意識到自身存在著諸多不足:在日常工作中有時不夠幹練,言行舉止沒有注重約束自己,且工作主動性發揮的還不夠,對工作的預見性和處理緊急事務的靈活性還需要更進一步的提高,在專業知識方面,還需要平時多加強專業知識的學習。但是這些不足,在以後的工作中,我會積極的做到多學、多看、多聽、多問,同時做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。因為我相信 勤能補拙是良訓 。

因此,我藉此機會,正式向公司領導提出轉正申請,希望公司領導能對我的工作態度、能力及表現,以正式員工的要求做一個全面的考量;同時也非常感謝公司領導對我的信任,給予我體現自我、提高自我的機會,使我的思想境界、業務素質、工作能力都得到了最大幅度的提高,同時也激勵了我在今後的工作中不斷前進與改善。

自20xx年4月9日從前任資料員接手工作,我擔任了武漢大學人民醫院安康樓、楚康樓病房裝修改造工程資料員,負責此項工程的資料管理工作。

在專案上三個月的工作使我體會到了自己的職責與不足,現對此總結如下:

1)對安康後樓改造工程的收集整理及管理工作。

2)及時地與甲方、監理單位溝通聯絡,認真處理好施工中的相關施工方案、變更洽商、監理通知回覆及其它相關資料的報驗、對甲方、監理及其分包單位聯絡單的收發,及專案的圖集、規範發放管理工作。儘可能的配合甲方、監理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協助專案管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料並做好類似工作。

4)收集儲存好公司及相關部門下發的檔案及會議檔案工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入資料夾內,為查閱檔案提供方便。

5)做好專案部各類檔案、圖紙下發、傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據專案部規定,對檔案進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在檔案原件上進行簽字確認,並將檔案原件整理、分類、存檔。登記下發專案部規範、圖集及更改作廢通知。

6)負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊,使其儘量保持外觀上的整齊統一。根據資料規程按資料內容特徵對檔案資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃儲存。並定期對檔案資料進行核查,對遺缺檔案進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

7)各種工程資訊的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導彙報等。領導交辦的其它工作。

在這三個月工作中學到了不少的經驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,我也發現在這三個月的工作中也有一些不足。在檢查和驗收過程中,資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低階錯誤。這給我指明瞭改進方向,同時也提醒我還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好各項工作。在以後的工作中做到多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高。我也將不斷的總結與反省,要努力做到戒驕戒躁,堅定信念,加強資料整理效率,積累經驗,不斷調整自己的思維方式和工作方法,在實踐中磨練自己,成為一名高效率、低失誤的資料員。

機料員工作總結篇5

隨著時間的流逝,自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月有餘,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對20xx年的工作狀況做具體總結如下:

在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為檔案整理、檔案的審批程式、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分,具體狀況:

一、檔案整理

1、合同:對於合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統和明確,不能做到讓人一目瞭然,為此我在部門經理以及同事的幫忙指導下,對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號,並按年份分類進行檔案歸檔。

電子臺賬也相應的進行了新增項,除合同本身所有的基本資料,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分為*個專案:***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同;***專案現有**份合同;***現有**份合同;總體合約部合同部分共存檔***份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間,但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對***專案、***專案以及***專案有了初步的認識和了解,這也對我以後的工作起到了很大的幫忙作用

2、現場簽證單:現場簽證是在施工過程中遇到問題時,由於報批需要時間,所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委託人)就施工過程中涉及的職責事件所作的籤認證明。屬於由承包人根據承包合同約定而提出的關於零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。

是由乙方上報給甲方專案部,再由專案部資料員交給合約部資料員,現場簽證單接到後首先要上報合約經理,由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的稽核,然後再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發到專案部及監理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證並沒有完整的臺賬和明確的檔案分類,為了方便日後的順利工作,在經理和同事的幫忙下將現場簽證單進行了檔案的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類,後期由於大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的檔案及臺賬改為按施工單位分類,並對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的***專案現場簽證***,共**家單位及個人;***專案現場簽證*份,共*家單位。

3、結算定案資料:結算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及資料製作並上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及資料製作並上報給合約部,最後由合約部統一整理、裝訂,並由部門經理統一分配到相應的預結算員手中,審計完成後將結算定案表下發到相關部門並錄入電子臺賬。

結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委託書;工程結算彙總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;專案竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文字;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括:結算書;零星工程委託單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算彙總表;零星採購履約後評估表;其他結算相關資料。

材料供應商結算竣工資料清單包括:結算書;結算申請;合同文字;收貨彙總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約後評估表,如有績效改善要求,附績效改善反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行稽核,並檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員稽核完畢後進入到審批流程。

4、總工辦下發的檔案:總工辦下發的檔案主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計職責之外,對完成施工承包義務,採取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整,或對原設計資料進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種檔案由總工辦整理髮放,合約部簽收後進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。

5、其他檔案:其他檔案主要包括以乙方上報的報價單、工程聯絡單、甲供材裝置採購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上檔案均為接收檔案,簽收後分類、編號、歸檔,並進行相應的電子臺賬的錄入。

二、檔案的審批程式

檔案的流程審批主要是指此檔案的確立或認可需要相關領導的知曉並審批,目前我經手的須領導審批的檔案主要有:招標檔案評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以後的順利工作帶給了條件。

三、配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是透過下發的檔案及工作聯絡單。

同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的影印件,我根據付款單影印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入,確定後與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最後一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業的配合主要在合同的借閱、查詢、整理相應合同方面,大體資料為工程質量問題,保修職責問題這幾方面。

四、部分供貨的結算

我負責的供貨結算主要有外牆磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外牆保溫供貨以及固定總價合同的的結算,在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今後的工作有很大的幫忙。剛開始做結算不明白從哪下手,之後在大家的幫忙下慢慢的瞭解大概程式,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,必須要有相關部門、相關人員的簽字,並且要對每一份單據和簽字進行確認和核對,然後對供貨單進行統計,並與供貨單位溝通達成一致。

稽核後的結果同資料一齊交給部門經理,再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保稽核結果的準確性。交叉審計結束後由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認後簽字蓋章。

但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題:

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的檔案,不能及時的給領導和同事反饋資訊。

2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,回會出現重複和空缺的現象,對整理核查資料帶來些許的不便。

3、結算工作部分還不是很熟練,雖然在數量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。

針對如上問題,在以後的工作中採取以下幾點克服:

一、做好各類檔案傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據專案部規定,對檔案進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,並將檔案原件整理、分類、存檔。

二、核實工程資料的完整狀況,對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊,使其儘量持續外觀上的整齊。根據資料規程按資料資料特徵對檔案資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃儲存。並定期對檔案資料進行核查,對遺缺檔案進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

三、認真虛心地向各位專案部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自我的行業水平。對於領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。

這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低階錯誤。這給我指明瞭改善方向,同時還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料,掌握好專業知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以後的工作中加以克服。

總結20xx年的工作,儘管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今後的工作中我還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料,掌握好專業知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作並斷的總結與反省,不斷地鞭策自我並充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。

機料員工作總結篇6

展望20xx年,在市場競爭日益激烈的態勢下,我將與xx團隊共同學習,努力改進不足之處:

一、在執行力上做到立刻、馬上、照辦,不打折扣的工作思想。

二、樹立賓客如歸的思想,通過培訓及管理使每個員工都能夠把每位客戶當做親人對待,讓客戶有回家的感覺,並形成良性迴圈。

三、建立有效的vip客戶檔案,使得vip客戶管理真正運用於實際營業當中。

四、加強團隊協作,與領導積極配合,和員工共同從細節入手,認真、努力做好服務接待工作。

五、加強各部管理及員工的責任心與警惕性,把安全隱患扼殺於萌芽之內。、

六、加強衛生細節工作及餐品出品質量的監督。

七、工程維修方面本著能修則修,不能修則替代的原則,做到及時維修及日常維護。

20xx年的工作還是會更加的困難,越來越大的競爭壓力有時候會給我們帶來極大的壓力,但是化壓力為動力,這才是我們一直以來不斷的進步的最根本。在不斷的進步中,我們得到了很大的發展,在進步中我們也有陣痛,但是這些都是暫時的,長遠的發展才是我們一直想要的結果!相信在20xx年我們會做的更好!

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