學院書畫協會部門職責
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組織部職責
1.活動前做活動策劃案,準備活動需要的物品。
2.活動期間佈置場地,協助其他部門工作。
3.培訓課聯絡老師,安排上課時間、地點。
4.活動後要做出總結。
5.負責協會用品的管理與發放。
6.協助新學期的納新事宜。
7.監督協會制度的執行,並監督各部門工作。
外聯部職責
1.為協會籌備舉辦活動的贊助,使活動順利開展,保證我們活動能夠高質量的舉行。
2.代表協會與內外社團保持交流溝通。
3.加強與其它部門的聯絡,共同搞好本協會工作,同時協調好與其它各系部的關係。
4.與宣傳部等協會其它相關部門合作,為贊助商家宣傳品牌拉動銷售額。
5.外聯部的工作應該是長期的持續的,平時應多注意校園周圍的商家與學生生活相關的商家,並與其保持密切聯絡。
6.與其它部門協作,發揮積極的作用。
培訓部職責
1.培訓部人員負責協會培訓課的開展。
2.負責準備培訓課資料,安排培訓課程。
3.展覽部人員負責協會展覽活動布展、撤展的相關工作。
4.協會舉行活動時協助其他部門工作。
幹事部職責
1.活動前協調各部門工作。
2.活動時協助各部門工作。
3.活動後及時總結活動不足。
4.直接對主席團負責,參與協會各項事務。
1.負責協會飛信。安排會議時間、地點,並飛信通知參會人員;飛信通知會員協會活動的時間、地點。
2.準備活動需要的資料、檔案,會議流程,並整理存檔。
3.活動後期整理照片,文字資料,並存檔。
4.稽核活動經費,並報予會長批准。
5.負責會議、活動考勤事宜。嚴格執行考勤、活動、請假制度。
6.活動期間安排部門值班表。
7.在活動期間協助其他部門工作。
8.負責制定,修改協會的規章制度。
9.參與協會的相關人事調動。
宣傳部職責
1.為各項活動製作、張貼海報,擴大活動的宣傳力度。
2.與外聯部合作共同為贊助商宣傳,保證活動順利進行。
3.負責活動的攝影,為活動保留影象資料。
4.活動期間協助其它部門工作。
編輯部職責
1.活動前向嘉賓傳送邀請函。
2.為活動準備新聞稿,作為文字資料保留。
3.起草協會各類檔案、申請。
4.撰寫活動總結。
網路部職責
1.活動後上傳活動的文字、影象材料。
2.協助其他部門工作。
3.管理、維護社團網站。
4.充分利用網路資源獲得書畫諮詢,擴大視野。
文藝部職責
1.負責協會活動的接待工作。
2.負責晚會徵集節目、並參與畫展徵集作品的工作。
3.活動時協助其他部門工作。
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