Excel辦公軟體實用技巧大全

無論你身處什麼行業，Office辦公軟體幾乎是考察個人能力的標配。Excel表格的使用也是衡量工作中不可忽視的能力標準，其本身已經很厲害，但具體有多厲害取決於用它的人。下面是本站小編給大家帶來的Excel辦公軟體實用技巧大全，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

Excel辦公軟體實用技巧

一、在Excel中如何使它像Word一樣的自動定時儲存檔案?

點選“工具”選單“自動儲存”項，設定自動儲存資料夾的間隔時間。如果在“工具”選單下沒有“自動儲存”選單項，那麼執行“工具”選單下“載入巨集...”選上“自動儲存”，“確定”。然後進行設定即可。

二、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題。

在Excel的檔案選單-頁面設定-工作表-列印標題;可進行頂端或左端標題設定，通過按下摺疊對話方塊按鈕後，用滑鼠劃定範圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。

三、Excel多條件求和函式有哪些?

在Excel裡，有哪些函式可以完成多條件求和呢?

SUMIF函式和COUNTIF函式用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多專案求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2. 03版本可以用SUMPRODUCT函式替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3 .07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件彙總，也可以用SUMPRODUCT函式完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*資料列)

=sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統計A列是財務，同時B列是出納的C列資料之和

四、快速批量編輯Excel資料

要將Excel工作表某單元格區域中的所有值均減少10%，可採用以下步驟：在某單元格中鍵入數字“0.9”，複製該單元格，選中該區域，單擊“編輯”選單中的“選擇性貼上”命令，單擊“乘”，單擊“確定”按鈕。

五、彩色Excel表格顯示列印兩不誤

如果將Excel工作表中的資料設定為彩色格式，而印表機為黑白印表機，那麼工作表中的彩色區域打印出來的效果可能會不理想。在不更改工作表顏色設定的情況下，可以進行如下設定：

1.在“檔案”選單中，單擊“頁面設定”命令。

2.單擊“工作表”選項，然後選擇“列印”框下的“單色列印”項。如果使用的是彩色印表機，選擇該選項可減少列印所需時間。

3.單擊“確定”按鈕。

六、Excel檔案開啟亂碼怎麼辦?

1:將工作簿另存為SYLK格式

如果Excel檔案能夠開啟，那麼將工作簿轉換為SYLK格式可以篩選出文件的損壞部分，然後再儲存資料。首先，開啟需要的工作簿。在“檔案”選單中，單擊“另存為”命令。在“儲存型別”列表中，單擊“SYLK(符號連線)(*)”，然後單擊“儲存”按鈕。關閉目前開啟的檔案後，開啟剛才另存的SYLK版本即可。

2:轉換為較早的版本

如果由於啟動故障而沒有儲存Excel工作簿，則最後儲存的版本可能不會被損壞。當然，該版本不包括最後一次儲存後對文件所作的更改。關閉開啟的工作簿，當系統詢問是否儲存更改時，單擊“否”。在“檔案”選單中，單擊“開啟”命令，雙擊該工作簿檔案即可。

辦公軟體看似簡單，其實花樣很多。但其實只要用心多練，效率輕鬆提升個十倍百倍還真不是問題。只要有肯吃苦的決心，就一定會有所突破。以上這些希望可以對你有所幫助。