機關幹部如何提升“祕書”水平

　　機關幹部如何提升“祕書”水平

無論是黨委幹部還是政府、人大、政協的機關幹部，給黨委、領導當好祕書是所有機關幹部的共同職責。能參善謀應該是機關幹部首要的必備素質。從實際情況來看，機關幹部的祕書水平有高有低，參差不齊。大體可分為四種類型：

第一種：能先領導一步思考問題，並能提出高領導一籌的見解，還能在實施黨委、領導決策的過程中，及時提出新的有價值的修正意見。

第二種：能與領導同步思維，多數意見能被領導所採納，還能及時反饋黨委、領導決策的執行情況，並提出新的意見和建議。

第三種：落後於領導的思維，意見和建議也很少被領導所採納，但對黨委、領導作出的決策還能正確理解和認真執行。

第四種：既落後於領導的思維，又提不出有價值的見解，對黨委、領導的見解執行也不得力。

第一種為“優秀祕書”，第二種為“良好祕書”，這兩種均可稱之為“大祕”，是機關之脊樑、智囊之骨幹。第三種則屬“一般祕書”，也可稱之為“中祕”，若經主觀努力尚可有所造就。第四種則屬“不合格祕書”，或稱之為“劣祕”，屬於被機關淘汰之列。作為一名機關幹部，在能參善謀方面必須有一個高標準，那就是不斷提高自己的“祕書”水平，儘快進入“大祕”的行列。然而，要實現這一目標絕非一日之功，更不可一蹴而就，而需要經過艱苦努力長期磨鍊，打牢機關工作的基本功底，使自己的機關工作水平達到以下三個高度：

一、部門過硬能“冒尖”

作為一名機關幹部，要爭當一名“大祕”，首先必須對分管的部門工作非常精通、精深、精幹，成為本行業的“專家”和“尖子”。

(一)非常熟悉本部門的政策規定。一是上級有關這個部門的政策、規定和要求，二是本級、本部門關於本部門的政策、規定和要求，三是本部門制定下發的需要遵循的有關政策、規定和要求。如干部工作的政策法規就很多，有《公務員法》，幹部任免、晉升、調配的政策規定，幹部離退休的政策規定，等等。作為幹部部門的同志對這些政策規定，必須記得牢，理解得透，執行得準。在本級黨委研究幹部問題時，幹部部門的同志能夠隨時為領導提供有關的政策依據，而不能當領導問到時現找檔案現查條款，更不能既不知道條款又找不到檔案。

(二)全面掌握本部門的工作情況。一是本部門的工作計劃、安排及進度等;二是本部門工作在本單位展開、進度、落實情況以及存在的困難和問題等;三是本項工作在更大的範圍乃至整體所面臨的形勢以及經驗、教訓、需要注意的傾向性問題等。對這些情況，該部門的同志必須掌握得很全面、很具體、很及時、很準確。。

(三)精通本部門工作的實際操作。機關幹部會說、會寫這是非常必要的，但更要會做，特別是對本部門的實際操作要非常熟練，對本部門的工作思路、工作程式、技能技巧要非常精通。如組織部門的幹部就要會搞工作試點，會抓工作創新、出亮點;紀檢監察部門的幹部就要會偵查處理案件;財務部門的幹部就要會搞預算、決算;住建部門的幹部就要懂規劃設計、工程預決算等。

總之，機關下部對分管的部門工作要非常清晰和純熟，成為“問不倒”“難不住”的業務通，使自己在協助領導籌劃涉及本部門的工作中，發揮舉足輕重的作用。

二、例行工作有“絕招”

機關幹部的部門儘管各有不同，但由於機關工作的性質所決定，對機關幹部工作能力的要求則有很多共同之處。如凡作為一名機關幹部，不論分管哪一個部門，都應該有口頭表達能力、文字寫作能力、調查研究能力、運籌謀劃能力、組織協調能力等。一個機關幹部不可能在這些方面都高人一籌，但要想當一個尖子人才，必須在其中某一專案上有獨到超群之處。如有的人能寫高質量的文章;有的人能把很難說清的問題說得頭頭是道;有的人辦具體事很利索，別人很難辦到的，他卻人到事成;有的人擅長動腦子，出主意，拿辦法;有的人擅長抓典型;有的人擅長協調內外關係;等等。就像武打電影中描寫的那樣，凡是武林高手都有自己的一兩個絕招，否則在武林之中就站不住腳，就會被人家看不起，甚至遭到滅門之災。然而練就一兩個絕招並非輕而易舉之事，需要付出巨大的代價，經歷艱苦的磨鍊。作為一個機關幹部都應像武林高手那樣，根據自己的特長，下一番苦功夫，有意識地在某一個方面苦練一手絕招，使自己成為一個領導、基層和同事們刮目相看的人，成為機關工作中某一方面的高手。

三、基本素質要全面

為了防止尖子人才成為“偏才”“歪才”，機關幹部必須在敢於冒尖、善於冒尖的同時，全面提高自己的素質。機關幹部的基本素質包括政治素質、思想素質、知識素質、業務素質、作風素質、紀律素質等。在這些基本素質方面，都要做到基本合格，否則就會成為“偏才”“歪才”甚至成為“廢才”。如一個政治上不堅定，甚至倒向敵對勢力立場的人，本事越大，對人民、對黨委政府建設的危害越大;一個思想道德品質很差的人，辦事能力越強，協調內外關係的能力越強，給單位捅的婁子越大;一個作風不深入、工作不紮實的人，寫作能力再強，也寫不出好經驗好文章;一個組織紀律性很差、生活作風不檢點、自身形象很差的人，講得再好聽、再頭頭是道，也很難打動人心。因此，我們講培養和爭當尖子人才，決不可忽視全面發展，而是要在全面發展的基礎上冒尖。只有基本素質的全面提高，不斷進步，才能不斷提升“祕書”水平，切實成為一名素質全面、功底深厚的“大祕”。