戰友聚會活動方案8篇
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為了保證活動的順利進行,我們需要制定好活動方案,寫方案的文字功底基本要求是簡潔易懂,文筆優美更佳,下面是本站小編為您分享的戰友聚會活動方案8篇,感謝您的參閱。
戰友聚會活動方案篇1
一、活動主題
“歡聚重遊,重溫舊情。經常聯絡,增進情誼。”
二、活動原則
自願原則;aa制原則;財務公開原則;一切從簡原則。
三、聚會人員
在xx艇工作的全體戰友。
四、時間地點
(一)集會時間:20xx年7月28日星期六至20xx年7月29日星期日。
(二)集會地點:
五、組織領導
(一)成立xx艇“八一”戰友聚會組織委員會(以下簡稱“組委會”)。
1、主任:
2、成員:
(二)組委會成立以下工作組:
1、聯絡組:
2、會務組:組長xx,負責接待、報到安排等(協助者:xx)。
3、保障組:組長xx,負責聚會場地聯絡、會場佈置、採購、交通、推薦賓館(協助者:xx)。
4、宣傳組:組長xx,負責做好主持人、採訪(事先約好58名戰友和家屬)、通訊錄、戰友圖片採集製作、艇歌詞發到群裡、光碟編制(協助者:xx)。
5、財務組:組長xx,負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作等(協助者:組委會全體成員)。
六、報名打款
(一)報名時間:自《通知》、《方案》下發之日起至6月25日止(聯絡組成員要及時將名單上報聯絡組組長)。
(二)財務組依據實際報名人數,計算人均費用預算,提交組委會討論,並徵詢全體戰友同意後執行。
(三)打款時間:6月26日至6月30日
(四)經費帳號:
戰友聚會活動方案篇2
一、活動目的
活動聚會聚餐的目的,是給大家提供一個交流、溝通的機會,通過參加各種互動遊戲、經歷交流、才藝展示等活動培養大家的感情,增加戰友之間的凝聚力,強化戰友之間的實質性聯絡。安排大家聚集在一起,希望大家能溝通出濃濃的情誼。
二、活動籌備
為了保證聚會的圓滿完成各項規定任務,成立如下小組組織活動:
組長:全面負責本次聚會活動的各項管理工作
策劃組:全面負責本次聚會活動的策劃書、協調、主持、聚餐餐桌安排等工作。
生活組:負責接待、飲食、會場佈置、車輛安排等事宜,需要人員可以隨時調遣。
文藝組:負責活動的文藝節目、互動遊戲、才藝展示等活動策劃。
攝像組:負責本次聚會活動照相、錄影等事宜以及活動後期照片、全程跟蹤拍攝。
三、活動行程
1、聚會時間:
20xx年xx月xx日
2、聚會的報到地點:
xx酒店
3、參會人員:
xx公司全體專案員工。
4、活動安排:
18:00全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就座,等候員工大會開始。
18:30之前:員工到達指定場所、所有酒水、冷盤等等都準備就緒。
18:55之前:總經理到主席臺向大家致《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣佈晚宴開始,並由總經理帶領第一次共同舉杯慶賀新年快樂,祝願公司明天更美好。
19:00—22:00:與會者共同用餐、活動
5、節目安排:
所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演
1)大集體表演節目(做帶頭示範作用)
2)公司領導表演節目(這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以)。
3)專案經理(多個人也可以)表演節目。
4)各專案員工表演節目。
5)自由安排自己的表演節目。
四、活動經費
活動經費由綜合部前期預算,所有費用由綜合辦提出並交由總經理稽核,財務負責支出,最後按實際支出做收支明細表,便於最後稽核報銷。
五、活動規則
1、聚會活動目的是加強戰友友誼,並且在確保所有戰友安全的前提下,才有發起和舉辦本活動的意義和價值;
2、對已經造成實際後果的行為由行為人本人承擔一切法律和經濟責任,與活動組織者及其他參與活動者無關,活動策劃者和組織者不承擔任何法律責任;
六、活動安全
1、服從統一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、遵守酒店的一切有關安全之規定;
3、不得酗酒、酒後滋事等有危害自己和別人的行為發生;
4、有禮大度,不得和他人發生口角、爭鬥等行為;
5、參加活動的戰友注意保管好自己的隨身物品,如在活動中出現物資丟失事件,請各位自行負責。
戰友聚會活動方案篇3
一、指導思想和目的
通過聚會重溫那一起走過的日子,重溫戰友最真摯的友誼,加強戰友間的聯絡,相互交流學習,互相支援幫助!增強戰友間的凝聚力、向心力、戰鬥力!把當年八中隊的領導和戰友們聚到一起來,盡情享受戰友相聚的溫馨,說說知心話,敘敘當年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……,增進戰友情感,激發新的鬥志。
親愛的戰友們,天涯海角,你在何方?知道我們都在相互想念著嗎?一種刻骨銘心的情懷,今生今世都揮之不去,那就是我們的戰友情。
江蘇常州,今生您一定不會忘記吧!曾經年少的我們,從祖國的四面八方匯聚到這裡,懷著青春的夢想,同吃一鍋飯,同住一幢樓,同站一班崗,同勞動同學習,同訓練同休息,同為“八中隊”這個崇高的名字努力奮鬥,揮灑著青春的汗水。您是否還記得那營房,我們一草一木把它建設成美麗的花園;您是否還記得那哨樓上,還印著我們一同留下的記號?您是否還能想起營房後的菜地,是我們用雙手把它一點一點地整理成豐收的菜田?是否還能記起,樓梯下的那塊整容鏡,映照出我們青春的光輝?02年,在中隊搬遷到新營地後,我們中隊面貌一新,加入了規範化建設的先進行列,從“總隊先進中隊”到“標兵中隊”,並且榮立了集體“二等功”,我們一次次的付出,一次次的奮鬥,一次次的歡歌笑語;戰友們,你能輕易忘記嗎?!
"送戰友,踏征程。默默無語兩眼淚……",在那一年的某一天,我們大家離別部隊後,至今已經好多年了,在這段時間裡大家各自奔波著事業,用我們在八中隊培養出來的堅韌作風闖蕩出一片自己的天地。如今,我們都脫去了那張稚嫩的臉龐,臉上寫滿了風霜。戰友們,你們都好嗎?是否一樣在心靈的深處無時不刻想念著對方,想念著那個灑下我們青春汗水的中隊。
社會發展如此之快,我們誰也沒想到網路可以再一次將我們相連。這一次,通過神奇的網路,在大家的倡議下,我們自發性地組織一次戰友聚會,相約在美麗的常州至我們的第二故鄉。很想能再次遇見你們,同在一個桌子吃頓飯,一起面對面地相互問候一下,拍個“全家福”照,留個電話和地址……想想,在祖國的四面八方,都有我們親如兄弟的戰友,這會是一種多麼讓人自豪的`感覺,又會是一種多麼有意義的事。
現如今,原來的“常州市武警八中隊”已經更名為“常州市武警十一中隊”;但是,無論她怎麼變換更名,都改變不了我們對中隊的愛和情,她永遠是我們心中的“老部隊”。戰友們,來吧!帶上你的真誠,捎上當年我們那顆年青的心,讓我們重新聚集在一起!
二、參加原則
1、以自願為主,不強求,不勉強;
2、積極參加組委會組織的各項活動,不搞小團體,私自活動;
3、來回途中,安全乘車,遵紀守法,體現一名退伍軍人的素養;
4、聚會中,團結戰友,相互尊重,不酗酒,不鬧事,言談舉止文明;
5、自籌經費,每人500元起,交與組委會統一管理;如果家屬要來,大人每人增加100元,小孩增加50元(注:來回途中費用自理,這裡所交的費用只用於聚會中住宿、就餐和禮品等)。
6、組委會聯絡人:
殷曉星18915891981
微訊號:yxx19810913
支付寶賬號:幸福的星
銀行賬號:工行6222081105002361981
請交費的戰友寫清楚姓名、年度兵、參加人數(家屬小孩)
☆報名截止時間:20xx年7月20日☆
三、具體活動內容
1、7月30日14:00點前,到溧陽竹簀鎮一大廣場報到(聯絡人:殷曉星,電話:18915891981),填寫報到表,領取房卡和紀念品,每兩人一個房間;
2、7月30日14:30至17:30,茶話會。領導致詞、年度兵代表介紹(參加人員,部隊成績,好玩有趣的事情等)、宣佈組織紀律性、組委會交底(公佈經費使用情況,注意事項);
3、7月30日18:00至20:00點,組織聚餐;
4、7月30日20:00至22:00點,自由活動,相互交流感情(不得私自外出,只侷限於聚會地點)。
5、7月30日22:00息燈休息。
6、7月31日6點半起床,7點吃早餐,7點半到7點45分組織登車,收房卡;
7、8點到11點,到老部隊參觀、拍照,與部隊官兵互動,贈送紀念品。
8、11點半,中隊聚餐。
9、組織離開中隊,聚會活動結束,自主組織返回。
四、注意事項
1、各區域聯絡人做好來回途中安全工作;自駕的戰友嚴守交通法規,做到開車不喝酒,喝酒不開車,文明駕駛;
2、戰友聚會,暢談友情,文明交往;
3、到老中隊後,聽從安排,統一行動,體現我們老兵的良好形象;
4、本次聚會籌備小組僅僅為自願參加聚會的戰友提供力所能及的後勤保障服務,不承擔經濟的,法律的責任。
特別說明:如遇突發情況,該活動取消或暫停
成人聚會,安全第一,費用自理,責任自擔。
戰友聚會活動方案篇4
湖南省長郡中學xx屆高三(3)班同學畢業xx週年,為紀念這個極其特殊的大好日子,根據大部分老同學的倡議,擬於今年11月組織湖南省長郡中學xx屆高三(3)班同學畢業xx週年慶活動,方案如下:
一、xx週年慶活動主題
情牽xx年聚會話友誼
追憶往事,相互交流,深化友誼,互助共進
感恩母校,感謝老師,感念同窗,感悟人生
同窗三載,溫馨如昨。xx年前恰同學少年,風華正茂,激情滿懷。曾記否,你我同窗共讀,在奮鬥中度過了人生最美好,最純真的高中生活。您是否還時常憶起高中時的青春歲月,是否還記得xx年前你我感悟人生,暢想未來,共同嬉戲的校園生活?xx年轉瞬即逝,荏苒知天命,當年的同窗海北天南,今各西東。照片雖然已經發黃,日記早已塵封,但無論你身在故里,或遠在海外,無論你事業輝煌,或暫時失意,無論你身居要職,或平民百姓,無論你財源廣進,或家道清貧......同窗之情卻永遠不變。你終究不會忘記校園裡操場上的嬉戲,小樹林裡的攀談年前我們釀造了一罈美酒,xx年後讓我們來共同來開啟。
來吧,xx年滄海桑田,別因您的缺席而使聚會失色!
來吧!人生xx能幾回,讓我們重溫過去美好的記憶!
本次聚會以加深和拓展同學之間的友誼為根本宗旨,不拘地域遠近,無論貧賤富貴,拋開一切世俗,共話同窗之情,分享xx年來的人生經歷,通過聯誼以提高凝聚力為根本目標,增進感情,維繫同學之誼,加強交流與溝通,促進同學之間保持聯絡,互幫互助,提攜共進。
二、聚會時間
20xx年11月12日全天
請參加xx週年慶的同學於11月12日上午8:30
在華天大酒店報到
三、參加人員
1,xx屆高三(3)班全體同學
2,邀請班主任蘭壽華及部分任課老師。
四、活動議程及日程安排
(一),11月12日8:30-9:30簽到
報到,發放紀念品,通訊錄和活動議程表
(二)、xx週年慶正式開始
1)主持人主持:介紹與會嘉賓和聯誼會安排,
歡迎各位任教老師蒞臨,給老師獻花和紀念品;
2)組委會主任致詞;
3)班主任講話;
4)同學發言(每人兩分鐘);
(三)、11:30師生合影;
(四)、12:00-14:00中餐
(五)、2:30-5:30參觀家鄉新貌,遊覽沿江風光
(六)、6:00-9:00晚宴及聯歡
地點、神州賓館錦繡中華廳
把盞一杯懷舊的老酒,
高唱一支友誼的頌歌,
揮灑一掬感慨的熱淚,
共舞一曲妙曼的舞曲
通過經典趣事回顧(老照片投影),經典綽號猜猜看,情感紙條揭密,酣歌盡舞手拉手等遊戲,節目,晚宴及聯歡達到話同窗誼,敘離別情,追憶往事,重拾童趣,盡興聯歡。
(七)、24:00本次活動結束。
(以後補發照片,精製通訊錄,錄影光碟等)
五、經費籌措
經費由部分同學友情贊助。組委會熱切希望有實力,條件較好的同學能夠從財力,物力上大力贊助本次xx週年慶活動。
經費運作和用途:
1、前期啟動資金(印刷品,場地,紀念品等)由組委會自籌;
2、活動支出款項稽核須由組委會三人同意方可支出;
3、設立收款專戶,並向贊助同學頒發捐款贊助紀念證書;
4、活動經費指派財務人員專項管理,所有費用支出由組委會各組提出,經組委會主任稽核,由財務管理人員負責支出,最後按實際支出做收支明細帳,便於同學稽核;
5、活動結束後,將收支明細公佈所有參加人員;
6、堅持財務公開,堅持一切從儉原則。
7、經費主要用於製作紀念品,通訊錄,照相合影,刻制紀念光碟,聚會期間的餐飲費用,場地費用和部分外地同學的住宿費用等;
六、活動組委會
組委會名譽主任:徐玉海
名譽副主任(排名不分先後):林海徐敏生陳華於峰
張恩來張京豐
組委會主任:王繼濱
副主任:賈琪毛曉麗仲建業
組委會成員:(排名不分先後)
郭揚華蘇韜於鋒張京豐付梅紅張連才劉祥林張恩來
組委會祕書長:蘇韜郭揚華
組委會主任全面負責同學聚會籌備組織工作,祕書長在組委會主任領導下負責各籌備小組成員間的聯絡與資訊溝通;負責xx週年慶活動的指揮協調。
(一)會務組:
由張京豐同學任組長,組員:郭揚華,於鋒,張恩來,李寶霞,主要任務:
1、擬定,校對,裝訂,裝袋並印發各類活動議程等資料。
2、負責當日報到工作。
3、負責外省,市和各同學的住宿等接待工作。
4、負責安排從日至日的就餐安排工作。
5、負責組織安排月日晚聯誼活動。
6、組織安排好各種活動場所和交通工具。
(二)聯絡組:
由蘇韜同學任組長,組員林海,徐敏生,王愛華,主要任務:
1、負責請柬傳送和邀請老師和嘉賓。
2、負責督促通知海外省內外,市內各同學。
3、檢查落實參會人員名單。
4、負責製作通訊錄
(三)宣傳文藝組:
由張連才同學任組長,組員:劉祥林,範曉密,張慶,主要任務:
1、負責聚會活動的策劃和晚上活動的文藝節目策劃
2、負責照相,錄象等事宜
3、負責會場美化設計,橫幅製作
4、負責班級部落格的維護管理
5、負責紀念冊製作,合影,刻制紀念光碟光碟
(四)財務組:
由傅美紅同學任組長,組員:宮莉,主要任務:
1,負責聚會基金的管理。
2,負責購買贈送老師的禮品和活動紀念品。
3,負責活動期間各項開支的管理。
(五),保健組
由楊慶祥同學任組長,組員:姚壯凱,張名香,孫大鵬楊衛國
主要任務
1,負責活動過程中同學和老師的身體保健工作;
2,配備必要的藥品和器械
工作紀律與要求
1,從活動方案確定之日起,各工作小組按日程進度各施其職。
2,各小組工作人員要遵守組委會議程安排,各負其責。
3,會長,祕書長負責聯絡督促和溝通協調,每半月召開一次組委會會議,檢查督導。
4。建立有關通訊聯絡網路
1)建立新海中學八零屆高三(3)班部落格,定期公佈組委會工作進展,釋出有關通知。
部落格名稱;新海中學80屆高三(3)班
3)建立江蘇新海中學80屆高中三班qq群
4)報名登記電話:
七、注意事項:
本聚會活動目的是加強同學友誼,並且在確保所有同學安全的前提下,才有發起和舉辦本活動的意義和價值;
安全規則:
1、服從統一行程,時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、遵守景區,住所,飯店的一切有關安全之規定;
3、不得酗酒,單獨行動等有危害自己和別人的行為發生;
4、有禮大度,互相尊重;
注意事項:
1、活動需要攜帶的個人用品請自備
2、請事先得到家人的認可和支援
3、文明參與,展現風采,每人至少準備一個節目
4、如果確實因個人原因需要提前返家的,必須當面向組委會二人以上說明情況獲得同意方可離隊,
5、如遇特殊原因,個別同學不能參加聚會,請務必電話通知組委會成員,我們將會把你的聯絡方式編入班級通訊錄。組委會要求,其他同學若瞭解不能參加聚會同學的資訊,請立即告知聯絡組,以便編入通訊錄。
6、各位同學對聚會有什麼建議,要求和困難,可以向組委會提出。
戰友聚會活動方案篇5
為了增進戰友之間的瞭解和友誼,加強各地戰友之間的溝通,重溫警營的友誼和青春的激情,現根據多數戰友的倡議,決定於八一期間在xx舉行聚會活動,現制定活動方案如下:
一、指導思想和目的:
我們曾經的.第二故鄉xx,您一定不會陌生吧!十四年前,我們從祖國的四面八方匯聚到一起,懷著青春的夢想,同吃一鍋飯,同住一幢樓,同站一班崗,同勞動同學習,同訓練同休息。
“送戰友,踏征程。默默無語兩行淚……”在這十幾年裡大家各自奔波著事業,用我們在部隊培養出來的堅韌作風在部隊及地方闖蕩出一片自己的天地。如今,我們都脫去了那張稚嫩的臉龐,臉上寫滿了風霜。十幾年了,你們都好嗎?是否一樣在心靈的深處無時不刻想念著對方,想念著那個灑下我們青春汗水的xx武警指揮學校。
社會發展如此之快,我們誰也沒想到網路可以再一次將我們相連。這一次,通過神奇的網路,把我們的戰友連到了一起,在大家的倡議下,我們擬自發性地組織一次全國各地的戰友大聚會,相約在美麗的xx。很想能再次遇見你們,同在一個桌子吃頓飯,一起面對面地相互問候一下,拍個“全家福”照,留個電話和地址……想想,在祖國的四面八方,都有我們親如兄弟的戰友,這會是一種多麼讓人自豪的感覺,又會是一種多麼有意義的事。帶上你的愛人,攜著你的孩子,捎上當年我們那顆年青的心,讓我們重新聚集在一起!
二、活動內容:
1、戰友見面,暢談友誼,交流人生心得!
2、感受草原風情。
三、聚會準備:
會場佈置、接待、製作通訊錄
四、活動具體安排
(一)聚會時間:7月31日至8月1日,共2天。
(二)報到時間:7月31日17:00前,在xx招待所(原武警總隊旁)統一報到。
(三)聚會地點:
(四)主要邀請人員:
1、特邀佳賓xx(原區隊長)。
2、xx指揮學校xx級指揮大專部分學員及外地戰友、家屬
(五)聚會方式:自費制(實行aa制,預交費用600元多退少補)。
(六)報名方式:
1、微信報名。微信群:xx。開設專用聚會活動報名口令:(例:@xx及家屬參加聚會共2人)
2、電話報名。沒用網際網路的戰友也可用電話聯絡。
3、手機簡訊報名。報名者傳送簡訊:
戰友聚會活動方案篇6
1、本次戰友聯誼會籌備組召集人員名單:
2、聯誼時間:20xx年xx月xx日
(籌備組各小組召集人負責聯絡原各區戰友)
3、聯誼會地點:縣城xx大酒店(xxx、xxx負責聯絡會議廳(與餐廳合二為一)、音響裝置)
4、籌備組各小組有1個召集人在酒店x樓會議廳(餐廳)報到處負責簽到(準備好簽到簿:姓名、工作單位、聯絡電話)
5、會標內容如下:(根據酒店會議廳(餐廳)會標長度而定)
6、會議廳(餐廳)準備音樂:《中國人民解放軍軍歌》、《戰友之歌》、《咱當兵的人》等軍歌。
7、中餐形式(還是自助餐形式)、標準?
8、攝像:xxx(縣文廣新局戰友)
9、聯誼會主持詞(主持人縣文廣新局xxx戰友)
10、同唱《咱當兵的人》
本次活動助資金額共計xxx元人民幣。除去今天費用的餘額,將在二○○師如東縣籍戰友聯誼會網頁上公佈。(網頁見戰友通訊錄)參加本次聯誼會的戰友,將會得到三件禮品:
1、wcd光碟一張;
2、集體合影照片一張;
3、戰友通訊錄一本。請於一個月後到xxx戰友處領取。
戰友聚會活動方案篇7
一、時間和地點
時間:20xx年7月30日16點前達到聚會地點並簽到。
地點:王裔平一片紅大酒店(17:30聚會正式開始)。
二、路線:
乘坐地鐵的戰友可在邁皋橋地鐵站和仙鶴門地鐵站下。邁皋橋轉乘76公交到堯化新村站下車即到;仙鶴門轉乘139公交到堯化新村站下車即到。自駕車的戰友見位置圖導航。
三、經費
堅持“自願、公開、從簡”的原則,活動所需費用以實行aa製為主,自願贊助為輔的原則。費用主要用於聚會活動的場地就餐等。暫定經費300元/人。所有費用在戰友的監督下透明使用。同時熱烈歡迎有能力的戰友對本次聚會進行贊助。
交費方式:有意參加者,請於7月20前報名(交聚會費用),聯絡人:王裔平,銀行轉賬:中國工商銀行6222084301005323014(童朝進);支付寶賬號:13770779262;或者微信轉賬。
四、職責分工。
聯絡組:陸瑋(一組)、王裔平(二組)、趙來喜(三組)負責對外聯絡及相關人員邀請。
會務組:王裔平、胡健、高階文、王金國負責接待、安排席位等。
保障組:吳慶文、竇斌、童朝軍、陳新華負責參會人員的簽到會費收繳。
宣傳組:王裔平、陸偉、耿偉負責聚會場地聯絡、聚會場佈置。
五、活動要求和注意事項
1、參會戰友務必積極主動,團結友愛,言行文明,控制飲酒,確保安全。
2、參會戰友要求身體健康,無隱形疾病,杜絕酒後駕車,參與者應對自己的安全和行為負完全責任;
3、活動過程發生不良後果和人身損害事故均當事人自行承擔,與活動召集人及其他參與者無關。
4、本次活動自願交費報名,有意參加者,請於7月15前報名(交聚會費用),聯絡人:
5、報名參與者視為認同本方案。
戰友聚會活動方案篇8
一、聚會指導思想和目的
以加深和拓展戰友之間的情誼為宗旨,以提高戰友之間凝聚力為目標,以促進戰友之間經驗交流與溝通為目的。通過聚會重溫那一起走過的日子,重溫戰友最真摯的友誼,加強戰友間的聯絡,相互交流學習,互相支援幫助!增強戰友間的凝聚力、向心力、戰鬥力!把當年入伍的戰友們聚到一起來,盡情享受戰友相聚的溫馨,說說知心話,敘敘當年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回憶崢嶸歲月,增進戰友情感,激發新的鬥志,開創新的天地!
二、聚會原則
1、堅持自願的原則;
2、堅持aa制原則;
3、堅持財務公開原則;
4、堅持一切從簡原則。
三、活動主題
情繫軍營、夢迴八一、相約邊城、重溫記憶、感情交流、互幫互助。
四、聚會人員
戰鬥在烏市周邊的所有有聚會意向的戰友(凡屬入伍到部隊現已退出現役的戰友,不分職務高低,根據自願的原則並熱心於戰友合力聚會活動的,均可報名參加)。
五、聚會時間和地點
1、聚會時間:20xx年7月30日-31日,2天時間;
2、聚會地點:石人溝、南山、杜氏旅遊、米泉等;
3、聚會內容:一是自我介紹(新加入的兄弟);二是商議成立有關戰友協會的事誼;三是聚餐;四是自由活動。
六、聚會經費
本次活動完全是自願自發的,費用實行自籌aa制。費用主要用於聚會活動的場地就餐等。暫定經費1000元/人(節餘部分作為後期開展活動的經費)。所有費用在大家的監督下透明使用。
七、具體操作方法與步驟
1、調查瞭解,摸清情況。前期對戰友的基本情況進行大致瞭解,並分別與各戰友取得聯絡,徵求意見和建議,瞭解對這次聚會的支援率和參與度,摸清本次聚會人員要求和參加人數(此項任務由張小軍、高金棟完成,完成時限為7月10日前。注:本次聚會帶家屬參加)。
2、集思廣益,分步實施。在廣泛徵求多數戰友意見的情況下,修改並決定舉辦本次聚會活動的具體活動內容,具體時間,具體地點以及具體活動場所(此項工作由所有參與人員完成,完成時限為7月15日前。注:以多數人員的意見為準)。
3、成立組織,明確責任。為了統一意見避免無頭蒼蠅、一盤散沙、各做主張、人心渙散、盲目蠻幹的現象,達到思想統一,行動一致的目的,保證這次戰友聚會圓滿成功,需成立活動組委會。
活動組委會具體負責活動方案的稽核、聚會的組織實施以及大家交辦的其它工作任務等。組委會設:主任1名,副主任2名,財務1名,成員若干。組委會下設5個工作組:
①聯絡組:負責對外聯絡及相關人員邀請。
②會務組:負責接待、報到安排等。
③保障組:負責聚會場地聯絡、會場佈置、採購、交通等。
④宣傳組:負責攝影、通訊錄、紀念冊、聚會光碟的編制。
⑤財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
八、職責
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。
2、搞好各地戰友之間的溝通聯絡,搞好全體戰友相關情況蒐集、彙總,形成戰友通訊錄。
3、各戰友都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭把這次聚會辦成、辦好、辦得圓滿。
九、聚會流程
1、確定時間與地點後,由組委會組織聯絡人員向所有報名戰友發放網路邀請函,或發簡訊通知,一個不漏。
2、下午17:30達到聚會地點並簽到。
3、18點聚會正式開始,由戰友會代表進行致辭,重溫昔日戰友情誼。
4、21點自由活動。
6、31日中午14點午餐後活動結束,各自返回。
十、前往路線
1、公交:
2、自駕:
十一、特別宣告
1、本次聚會是戰友間的第一次大型正式聚會(為了避免聚會時出現相互不認識的尷尬局面,我們將參加本次聚會的範圍作一個界定,界定為:人員為主,除此以外的戰友暫不考慮,敬請其他戰友諒解),希望戰友互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深瞭解、促進交流的目的。
2、本次聚會經費為aa制,暫定每人1000元,餘款可作為戰友聚會基金,原則上聚會基金每年繳納一次(根據實際情況,用完即交)。
3、聚會基金原則上只能用於戰友聚會時場地租賃、物品採購、聚會用餐等,不得挪作他用。同時,基金僅限在所有戰友到場時使用,如有缺席,必須徵得缺席人員的同意方能使用。小範圍開展活動,不得使用戰友基金。
4、應建立財務開支登記制度,定期向戰友彙報每次開支情況,同時出示開支明細單,並每年在戰友聚會時進行公佈。要有專人負責收繳、查收、入帳每位戰友繳納的會費,記錄好每一筆帳務開支情況。
5、希望所有戰友能擁護本次活動,積極參加,並看到本聚會倡議後,及時提出您更好的建議或方案(包括收費標準、活動地點、聚會方式等)。大家集思廣益,力爭能把此次聚會搞起來。
預祝本次聚會安全、順利、圓滿、高效!!
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