行政專員兼前臺崗位職責

行政專員兼前臺是做什麼的?本文提供行政專員兼前臺的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

1. 負責公司快遞的收發及對賬；

2. 負責前臺日常接待及公司電話的轉接；

3. 負責前臺區域及公司會議室的整潔和安排；

4. 及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊；

5. 負責公司日常行政費用（租金與物業費、寬頻、通訊費等）的申請及報表編制；

6. 部門主管交代的其他事宜

任職要求：

1.能夠熟練操作辦公軟體，具有很好的溝通協調能力。

2.待人熱情，主動性佳；

3.工作細緻認真，責任心強，具有良好的敬業精神和團隊合作精神

崗位職責：

1、公司前臺接待及總機接轉；

2、收發快遞、訂水、辦公用品申購與管理；

3、辦公裝置的維護.，辦公室環境衛生5S管理及保潔員的管理；

4、行政報表的統計與申報，行政費用的報銷；

5、公司檔案、合同、檔案的管理；

6、公司證照保管，會議室裝置與預約使用管理；

7、更新員工通訊錄、公司郵箱等聯絡資訊；

8、協助面試的電話邀約；

任職資格：

1、文祕、行政管理及相關專業大專以上學歷；

2、一年以上相關工作經驗；

3、熟練使用各種辦公自動化裝置及辦公軟體；

崗位職責：

1、行政辦公等物品的申請和採購；

2、固定資產管理；

3、公司證件年審及相關外聯事務；

4、前臺電話接聽及來訪賓客的接待；

5、公司快遞管理；

6、領導交辦的其他事項。

任職要求：

1、本科及以上學歷；

2、2年以上相關工作經驗；

3、有駕照，且有2年以上駕齡；

4、具備良好的外聯能力以及突發事情的處理能力，做事效率高；

職位資訊：

1、負責前臺電話的轉接，訂水，文件列印影印、快遞簽發等；

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外；

3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象；

4、負責部分資料登記與統計；

5、負責每月統計公司員工的考勤情況；

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記；

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

任職資格：

1、文祕、行政管理及相關專業大專以上學歷；

2、一年以上行政前臺工作經驗；

3、熟練使用相關辦公軟體，如Excel、Word等；

4、希望您是位較樂觀開朗的人，對待每位同事都能主動熱情，做事能嚴謹細心，能具備較強的溝通能力及語言表達能力，有較強的服務意識。