行政綜合崗崗位職責
- 行政人員職責
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崗位職責:
1、根據公司制訂的行政相關工作規章制度及標準,對分公司行政相關事宜進行管理;
2、負責分公司物資管理、檔案管理、辦公場所管理、證照管理等;
3、負責與總公司各部門及省內分支機構進行溝通對接;
4、完成分公司領導交辦的其他工作;
任職要求:
1、本科及以上學歷,專業不限
2、能熟練操作辦公軟體,具備良好的溝通協調能力,具備敬業精神,處事靈活;
3、具有證券從業資格,有行政管理工作經驗者優先。
工作範圍:負責辦公室、重點專案辦等綜合性文書起草編印工作;負責領導交辦的其他工作。
資格條件:
1.法律或中文相關專業,本科及以上學歷;
2.男女不限,年齡在40週歲以下;
3.身體健康,能正常履行崗位工作;從事文書寫作相關工作5年以上;
4.具有機關、事業單位行政綜合公文起草工作經驗,能獨立並較好的完成請示、彙報等材料編擬。
1、負責公司企業文化、政策的宣導及總部各類通知、檔案和資訊的傳達
2、辦理員工考勤、入職、離職、轉正、崗位調整等相關工作,負責公司員工檔案更新、維護等相關管理工作
3、負責公司建立員工關係,組織實施員工各類活動
4、負責公司日常行政管理、接待工作及辦公壞境的維護
5、負責公司固定資產及辦公用品的購買、登記、領用、維護等相關管理工作
6、負責公司辦公租賃費用、水電費、辦公費用、維修費用等管理、租金髮票的收集及遞交工作
7、協助辦理財務、稅務、工商等相關事宜
8、完成領導臨時交辦其它事項
崗位要求:
1、大專及以上學歷,20-30週歲,1年以上相關工作經驗,有合同、文案等撰寫能力
2、形象氣質佳,工作積極主動,認真負責,具有良好的溝通能力及團隊合作精神
3、熟悉word、excel等各辦公軟體,有H5製作經驗、簡單平面設計經驗、公眾號使用經驗優先
1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。 2、 負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。 3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。 4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。 5、 處理公司對外接待工作。 6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。 7、 協助總經理處理行政內部及外部事務。 8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
2、職位要求:
1)要求大專以上學歷,專業不限;
2)出色的文件管理能力;
3)熟練使用辦公室軟體;
4)有相關工作經驗者優先,熟悉金融行業者優先;
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