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檢驗檢疫局資訊化資料中心建設工作總結

檢驗檢疫局資訊化資料中心建設工作總結

近幾年來,北京檢驗檢疫局資訊化建設取得了豐碩成果,業務、辦公、人事、財務、實驗室管理等各方面都建立和應用了資訊化系統,大大提高了工作效率,也逐漸積累了大量的資料資訊。但由於北京檢驗檢疫局的各種資料資訊分散在不同的部門、分支機構和業務系統中,沒有統一的資料管理機制,也沒有全面、準確的共享資料庫和完善的統計分析及資料展現軟體,使得工作人員無法從紛繁複雜的資料中迅速地找到資料間的關係,並獲得所需的各種統計結果和分析資料。

檢驗檢疫局資訊化資料中心建設工作總結

隨著新的業務和管理系統不斷投入執行,資料量成倍增長,系統間的關係也更加緊密,迫切需要建立資料中心繫統以滿足檢驗檢疫業務發展對資料分析和決策支援的要求。為此,北京檢驗檢疫局於5月開始開發資料中心繫統,並於9月順利通過驗收。資料中心繫統將分佈於各業務系統中的資料和分散在業務處室、分支機構的電子表格資料提取到資料中心,並將這些資料重新加以彙總,形成便於查詢和輔助決策的統計資料,為使用者提供查詢、分析、預警等功能。目前,該系統包括的資料主要有業務資料、財務資料、儀器裝置資料、人事資料和辦公資料。

1.業務資料包括出入境檢驗檢疫統計資料和海關經濟環境資料等,主要來自ciq系統、集中審單系統等。其中,檢驗檢疫業務統計資料是對日常檢驗檢疫業務所產生的資料的彙總與統計,從整體上反映一定時期檢驗檢疫業務的執行狀況,並支援從不同角度對檢驗檢疫各項業務進行分析;海關經濟環境資料是由海關提供的與檢驗檢疫業務相關的常用經濟資料,與檢驗檢疫業務統計資料形成參照,從而使工作人員對檢驗檢疫業務資料的分析更全面、完整。

2.財務資料包括財務狀況資料、國有資產資料、下屬企事業單位收支情況資料等。財務狀況資料包括北京檢驗檢疫局整體及各部門預決算相關資料、收支費用相關資料,用以反映北京檢驗檢疫局的整體財務狀況;國有資產資料包括購房補貼、政府採購和車輛編制相關資料,用以反映北京檢驗檢疫局國有資產購置及支出情況;下屬企事業單位收支情況資料主要用於對這些企事業單位的運營情況進行監督。

3.儀器裝置資料根據裝置用途不同,具體分為車輛資料和辦公裝置及儀器資料。車輛資料主要是車輛及其使用情況和駕駛員情況的相關資料,資料提取自車輛管理資訊系統。其中,明細資料用以反映每輛車的具體情況,統計指標根據明細資料進行彙總,用以反映全域性車輛的整體狀況;辦公裝置及儀器資料主要是與辦公常用裝置(如印表機)和檢驗檢疫業務及其實驗中使用儀器的相關數量、價值、使用情況資料,資料提取自儀器裝置管理資訊系統。

4.人事資料包括人事基本資訊、人事簡歷資訊和人事培訓資訊等方面的資料,用於支援對局內人事情況進行統計和分析。其中,明細資料以具體個人為單位,描述個人的相關特徵;指標資料以人數為單位,按統計週期對明細資料進行彙總,用於反映全域性整體人員構成狀況。

5.辦公資訊主要用於體現全域性辦公的整體情況,資料提取自辦公自動化系統。

由於以上5類資料主要來自各個業務資訊系統,因此北京檢驗檢疫局構建了資料標準化指標體系,為各業務系統資料的整合、組織和應用提供了標準和規範,解決了各業務處理系統間存在的資料同名異意和同意異名等問題,為實現各業務處理系統資料整合提供了基礎和依據。在資料標準的規範下,北京檢驗檢疫局建設了資料中心專案的資料倉庫,資料倉庫在相關工具軟體的支援下,實現了對ciq系統資料、預算管理系統資料、儀器裝置管理系統資料、車輛管理系統資料和辦公自動化系統資料的抽取、轉化、整合和載入,不僅能將這5類資料分別統計和展現,還能將這些資料結合起來進行綜合分析和統計,實現全域性資料的增值和轉化。

建成後的北京檢驗檢疫局資料中心繫統具有資料採集、資料應用和管理維護三大類功能:資料採集功能負責從業務資料來源中抽取、清理和轉換資料,實現資料從各業務資料來源向資料中心的移動;資料應用功能用於以多種形式展示統計資料,具體包括資料查詢、統計月報、預警分析和業務報表;管理維護功能是保證系統正常執行的基石,由資料中心繫統中管理維護模組的管理子系統和維護子系統實現。其中,管理子系統主要進行系統資訊的管理,如使用者管理、許可權管理,同時還可以進行系統審計;維護子系統主要面向資料和應用系統進行維護,保證應用系統的正常執行,並保持應用系統的豐富多樣。

通過以上三大功能,資料中心繫統成功地解決了北京檢驗檢疫局資訊化發展中遇到的問題,但建設資料中心不僅是一項長期的、艱鉅的、複雜的系統工程,需要投入巨大的人力、物力、財力,更是一項漸進完善的工程,需要不斷充實資料來源,系統才能不斷更新。當然,這也是一項充滿光明前途的工程,它不僅能為領導科學決策提供有力支援,還對提高檢驗檢疫系統科學管理、高效執法發揮巨大的推動作用。

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